Studio Notarile
Accordini & Carillo
AI Email Companion · Prototipo v1.0

La posta dello studio,
tracciata e assistita.

Outlook resta al suo posto — compatibile con Outlook 2016, 2019, 2021, 2024 e Microsoft 365, sia desktop che Web e mobile. Aggiungiamo un livello d'identità sulle caselle condivise e un assistente che riassume, classifica e redige bozze in tono notarile. Conforme GDPR, anonimizzazione PII integrata, audit log immutabile.


6
Caselle condivise
10–12
Operatori tracciati
100%
Audit & GDPR
Caso d'uso
"Chi ha risposto al cliente Rossi
dalla casella atti@?"
09:14:32M. Bertoliniha apertoemail Rossi/Bianchi
09:16:08M. Bertoliniha generato bozza AIrisposta su rogito 14/02
09:18:45M. Bertoliniha inviato rispostaatti@studio-accordini-carillo.it

Ogni azione su una casella condivisa viene legata all'identità reale dell'operatore tramite login PIN, indipendentemente dall'account email che il PC condivide con i colleghi.

Cosa fa l'assistente

Quattro funzioni AI calibrate sulla pratica notarile.

Riassunto

Sintesi in 4 frasi di thread email lunghi: mittente, richiesta, scadenze, azione consigliata.

Classificazione

Categoria di pratica (compravendita, successione, mutuo, societario...) + livello di urgenza.

Estrazione dati

Parti, codici fiscali, importi, scadenze e dati catastali estratti in formato strutturato.

Bozza risposta

Redazione automatica in tono notarile italiano formale, fedele al brief deontologico.

Riservatezza

Anonimizzazione PII
prima del modello.

Codici fiscali, IBAN, partite IVA, importi, telefoni ed email vengono sostituiti con placeholder [CF_1] prima dell'invio al modello AI. Il mapping resta sul server dello studio e i dati originali vengono ripristinati solo nell'interfaccia.

  • Modello AI: Claude Sonnet 4.5 — provider conforme GDPR
  • Audit log immutabile per ogni azione operatore
  • Lockout PIN dopo 5 tentativi falliti (15 min)
  • Token JWT firmati, sessioni revocabili dall'amministratore
Esempio anonimizzazione
Originale:
"Il Sig. Rossi (CF RSSMRA75T15F205X) versa
€ 240.000,00 entro il 14/02/2026."
Inviato al modello:
"Il Sig. Rossi ([CF_1]) versa
[AMOUNT_1] entro il 14/02/2026."
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